Att utveckla, starta och driva ett innovationsprogram

Runt om i Sverige pågår i dag hundratals forsknings- och innovationsprojekt som ska göra utvecklingen av framtidens attraktiva livsmiljöer hållbar, effektiv och konkurrenskraftig. En hel del av det arbetet sker inom stora statligt finansierade program där akademi, näringsliv och offentlig sektor arbetar tillsammans. Bakom varje program finns en omfattande process: behov ska identifieras, aktörer mobiliseras, finansiering säkras och en organisation byggas upp som kan driva arbetet framåt och se till att resultaten faktiskt kommer till användning.

På IQ Samhällsbyggnad har vi under nära 15 års tid haft ansvar för att starta och samordna sådana satsningar som till exempel Smart Built Environment och ShiftSweden. Men hur går det egentligen till när ett innovationsprogram växer fram – och vad är de största utmaningarna i arbetet med att driva det från idé till resultat?

Olle Samuelson är forsknings- och innovationsstrateg och var med och startade IQ Samhällsbyggnad. Han har också varit delaktig i att starta och driva programmen Smart Built Environment och ShiftSweden.

Vi bad Olle och vd Anita Aspegren berätta hur det går till när ett innovationsprogram växer fram.

Hur går det till i praktiken när vi identifierar de viktigaste utmaningarna i sektorn och omvandlar dem till ett innovationsprogram som finansiärer vill investera i?

"IQ Samhällsbyggnad arbetar i processer där vi inkluderar alla tre aktörstyperna från trippel-helix-modellen: akademi, näringsliv och offentlig sektor. Vi arbetar alltid bottom-up där vi i öppna dialoger med våra medlemmar, i möten, workshoppar och intervjuer samlar de utmaningar, behov och insikter som finns. Det samlade materialet analyseras sedan till en gemensam bild över ett eller fler områden där sektorn tillsammans behöver utvecklas, vilket vi använder i dialogen med de forskningsfinansierande myndigheterna.

Det är sen många steg innan ett innovationsprogram blir beviljat och kan starta, och det beror också lite på hur myndigheterna har riggat de aktuella satsningarna. Men det gemensamma är att det behövs en gemensam målbild för innovationsprogrammet som också visar hur sektorn kan svara mot aktuella samhällsutmaningar. Och det behövs ett stort antal aktörer som ställer sig bakom satsningen och vill vara med och bidra på olika sätt."

Smart Built Environment och E2B2 har tillsammans genererat många hundra projektresultat som ska tillgängliggöras för att skapa den utveckling som programsatsningen syftar till. Vad är nycklarna till att lyckas med kunskapsspridning och vad tar ni med er för erfarenheter till framtida programsatsningar?

"Att nå ut med resultat och bidra till implementering är förstås bland det viktigaste med ett innovationsprogram, det är ju genom resultaten som effekterna uppstår, både hos enskilda aktörer och i sektorn och samhället som helhet. Det är samtidigt ett välkänt svårt arbete. En av utmaningarna är att det finns många typer av resultat och att de kräver olika typer av insatser. En nyckel är därför att målgruppsanpassa och paketera resultaten rätt, och att tillsammans med behovsägarna identifiera vilka mekanismer som behövs för att både nå ut med kunskapen och ge incitament till implementering. En annan nyckel är att redan tidigt identifiera ansvar för spridning och implementering när utlysningar och andra insatser initieras. De som driver projekt inom ett program behöver ges både ansvar och förutsättningar för att nå ut med den nya kunskapen eller de konkreta lösningarna som skapas."

Vad är den största utmaningen och det bästa med att ha uppdraget att skapa ett team och ansvara för framdriften och leveransen i ett stort innovationsprogram?

"Utmaningarna handlar ofta om att prioritera rätt bland insatser och att hitta de faktorer som verkligen skapar den avsedda förändringen. För det behövs även uthållighet, eftersom förändring tar tid, och effekterna inte alltid uppstår direkt utan på längre sikt.

Det bästa är att få jobba med alla innovativa och kloka människor i sektorn och tillsammans skapa verklig förändring. Det finns så mycket expertis, kunnande och förändringsdriv bland sektorns aktörer, och när de får möjlighet att kraftsamla kring en långsiktig programsatsning, så uppstår ett fantastiskt innovationsklimat!"

I SAMMANFATTNING

Hur går man från uppstart av ett program till verklig impact?

1. Samla sektorn och identifiera behov och syftet med en innovationssatsning.
2. Identifiera tillfällen att ansöka hos finansiärer om att få starta programmet.
3. Skapa ett programkontor och team med rätt kompetens och god förankring hos intressenter och aktörer.
4. Utveckla effektiva processer och löpande kommunikation om utveckling, styrning och utvärdering under programtiden.
5. Kommunicera från utlysning och idé till resultat i er projektportfölj – var kreativ för att nå ut och engagera deltagare.
6. Investera i kunskapsspridning och matchmaking för stor och långsiktig effekt av satsningen.

Vad krävs för att lyckas?

• Ett brett etablerat nätverk och kontakter i hela triple helix-systemet.
• Expertis om forsknings- och innovationssystemet i Sverige.
• Förankring i, och kunskap om, samhällsbyggnadssektorn.
• En etablerad trovärdig plattform för kommunikation, analysarbete, samverkan och kunskapsspridning.
• Praktisk och framgångsrik erfarenhet av att starta, driva, utveckla och tillgängliggöra resultat i samverkan med uppdragsgivare, partners och finansiärer.
• Stort engagemang och ansvarskänsla!